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Une petite idée de ce que font nos secrétaires ...
- Courrier
- Enregistrement
- Traitement : Si c’est possible, de suite, notamment en Etat Civil et Urbanisme.
- Gestion des communications et de l’accueil
- Photocopies
- Gestion des factures/des PSO3/des demandes spéciales de la Trésorerie
- Scan sous PSV2
- Copies
- Vérifier les coordonnées bancaires
- Traitement sous Agedi puis vers DGFIP
- Traitement des retours de la DGFIP
- Factures d’eau + Assainissement
- Encaissement des loyers
- Encaissement des chèques
- Etat Civil
- Mise à jour des registres - Inscriptions Mariages, Naissances, décès, reconnaissance, …
- Copies d’actes
- Carte National d’identité (Formulaires, Gestion du registre)
- Cadastre
- Cimetière
- Consultations, demandes de particuliers
- Urbanisme
- DP – Permis de travaux – CU
- Courrier vers les notaires
- Gestion des finances
- Préparation des budgets
- Suivi budgétaire
- Suivi des commandes
- Suivi des crédits – DM budgétaires
- Budget écoles
- Suivi des locations
- Immeubles
- Jardins
- Subventions
- Question du personnel
- Suivi des dossiers
- Gestion des dossiers
- PAYE
- Suivi et gestion des arrêts maladie
- Gestion du site internet et des Panneaux d’affichage
- Mises à jour
- Actualités
- Services à la population
- Annuaire
- Association
- ATSEM à Pagny
- …
- Gestion des salles à louer (SDF …)
- Contrat
- Gestion de la Brocante
- Gestion des jours fériés
- Préparation des courriers
- Mise sous pli
- Affouages
- Gestion du Conseil Municipal
- Convocations
- Délibérations, PV , arrêtés, informations
- Gestion de la liste électorale et des élections
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